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首先说下单证备案的历史 那究竟什么是单证备案呢？ 根据国税公告201224号第八条第(四)款的规定 出口企业应在申报出口退(免)税后15日内，将所申报退(免)税货物的下列单证，按申报退(免)税的出口货物顺序，填写《出口货物备案单证目录》，注明备案单证存放地点，以备主管税务机关核查。 外贸企业购货合同、生产企业收购非自产货物出口的购货合同，包括一笔购销合同下签订的补充合同等； 出口货物装货单； 出口货物运输单据（包括：海运提单、航空运单、铁路运单、货物承运单据、邮政收据等承运人出具的货物单据，以及出口企业承付运费的国内运输单证）； 视同出口货物及对外提供修理修配劳务不实行备案单证管理。 备案单据说明如下 根据国税函2006 904规定：对于出口企业没有签订书面购销合同，而订立的是电子合同、口头合同等无纸化合同，凡符合我国《合同法》规定的，出口企业将电子合同打印、口头合同由出口企业经办人书面记录口头合同内容并签字声明记录内容与事实相符，加盖企业公章后备案。 很多人把该单据与通关所用的装箱单( (Packing List))混淆了。一定要注意单证备案用的装货单指的是场站收据，又称“关单”或“下货纸”，是托运人向船方(或陆路运输单位)交货的凭证，也是海关凭以验关，放行的证件，只有经海关签章后的装货单，船方(或陆路运输单位)才能收货，装船，装车等。 《通关无纸化海关放行通知书》 海运提单、航空运单、铁路运单、货物承运单据、邮政收据。 轮船运输承运人或其代理人收到货物后签发给托运人的，允诺将该批货物运至指定目的港交付给收货人的书面凭证，分主单和分单。实务中需要注意EXW/FCA等成交方式出口的业务，出口商是直接把货物交给客户指定的承运人，这时候承运人汇给出口商出具FCR( Forwarding Cargo Receipt)即货物收据，要注意该FCR并不是单证备案所需要的运输单据，因此如果出航采用该成交方式的，一定要注意索取提单或运单的复印件。 通过航空，即飞机运输的货物单据，该单据不是物权凭证。 通过铁路运输的货物单据，该单据不是物权凭证。 是托运人和承运人之间订立的运输契约，是我国内地运往港澳地区货物所使用的一种运输单据，是承运人出具的货物收据，上面载有出口发票号、出口合同号。 是货物收据，是收件人凭以提取邮件的凭证。 另外如果出口企业承付国内运输运费的，还需要准备国内运输单证，如跟运输公司签订的运输合同、运费发票等。 单证备案需要注意其惩罚政策
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