
外贸报价单并不是简单的给客户报个价格,这里面的学问可大了可小,下面来看看一份完整的报价单应具有哪些功能,以及做外贸报价单需要注意什么。
一份完整的报价单应具有哪些功能?
1、提供详细、规范的产品信息
要将产品的图片、型号、尺寸、包装、付款方式等等在报价单中体现,这些信息细致全面,一目了然,才能对客户有吸引力。
2、方便客户统计和汇总资料
客户会对来自不同供应商的报价单进行比较筛选并选择入围的目标对象,并将结果递交给决策人。如果你的报价单下载下来就可以用,那么你被选中并且被传阅的概率就大大提高了。
3、方便客户归档,作为备忘再次使用
只要你被客户选中并归档成为备忘的目标,那么你可能在接下来的采购中成为客户联系的对象。
做外贸报价单需要注意什么?
1、报价单的格式不对
报价一定要用固定格式的报价单,而报价包含价格、打样费打样时间。支付条款,报价有效期,批量生产时间。再配上清晰的产品图片和完善的公司信息,详尽而又专业的报价激发他们继续谈下去的兴趣。
2、没按客户要求的条款报价
客户一般在询盘中会标准贸易条件,FOB,CIF还是其他,但是外贸企业却单纯按照自己的意愿而忽视客户要求来报价。
3、没把握好价格就报价
如果是新客户,可以降低一点利润,为以后的合作打基础,如果订单数量大,要报低利润提高成交率。报价这个环节把握,关系着订单成交。
4、报价没做好邮件正文的内容
在一封报价邮件中,报价单无疑是最重要的,报价也是一次宣传公司的机会。在邮件正文中,可以用几句话来表明企业在这类产品上优势,给老外留下深刻印象。