外贸人如何写出优秀的开发信？附详细思路

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2023-03-02 09:53:16

如何写出优秀的开发信？最近做出口生意的客户都在抱怨，开发信的回复率越来越低，其实原因有很多，有时候并非自己的能力实在很欠缺。原因总结如图：

第一：市场不景气这个就是就属于客观因素了，这也许跟整体的外贸形势有关。也有一个原因是因为这种渠道方式已经发展到一个瓶颈阶段了，以前平台没有这么多的时候，老外在家里收到一封开发信，还会耐心认真花时间去浏览，会有兴趣去了解。而现在已经发展到一天成千上万的类似开发信到达手中，这时候就没有那么大的兴趣去了解了。第二：参照模板有人说对于英语菜鸟来说，模板就等于救命药草，对于一些跨行入行的业务员来说，其实有模板都很难写好，如果你叫他赶快去提升英语水平吧，会英语的人就知道一种语言从来都不是速成快餐的，这个过程太长了，还没有等到英语学好，就因为业绩没有出来就被老板请走了。有人会说打电话吧，效率比较高。那是对于底子够硬，经验够足的业务员来说，确实也是可行的。第三：针对性的发送有人说一定要有针对性的发送，这句我十分赞同。而且有针对性的说法不止是针对发送时间、更重要的是发送对象。对象错了，无论你的开发信写得再好，那也无益。最好是一个客户一封开发信，有人说有这个必要吗？如果有效果那就有必要。第四：在开发信内容上下功夫在写开发信之前先思考三个问题：（这也是老业务员一直传授的，不是说三个问题回答好了，客户就一定会回复，但是如果开发信能针对这三个问题去展开，相信很大程度上可以引起客户注意和提高回复率的）
1.我能给你带来什么好处？2.客户为何要相信我—我的优势是什么？3.想让客户怎么做很多客户经常会问的问题：都说要了解自己的产品，才能更好与客户沟通。可我们是小公司，也没有什么合作经验，产品质量又一般，不知道要说我们的优势在哪？从八个方面去讲：1.价格: 不要说我们有最低的价格，因为大家都这么说。而是说我们的价格能够让你在市场上beat your competitor。或者reasonable price,very fair price、产品性价比最高，价值更大。2.品质：不要只说我们质量好。而是要说细节，我们通过了ISO9001，CE，或其他认证，如果没有；也可以说我们是TQM全员质量管理，或产品是全检，所有产品都通过严格的检测；我们产品有quality guarantee；我们只用最优质的材料，或者进口材料……3.规模: 规模大的说我们有economy of scale,能满足大客户的批量订单，而规模小的，就说我们专注于某个细分领域，做该领域的最好的生产商...4.经验：如果公司没优势，就拿有经验的工人或者合作工厂的工人来说吧。5.服务: 快速交货，小公司可以说同我们做生意很容易，我们接受的MOQ很小，我们对于客户的需求响应迅速等等。6.款式: 众多的选择，门类品种齐全，样式新颖，独一无二...这些也都可以写。7.客户：如果有大客户值得炫耀，可以列一列。如果没有的话，只要你做过出口，总有几个国家吧，列一列国家也可以呀8.研发：我们拥有自己的R&D部门，可以OEM，ODM，我们同XXX大学，XX实验室有合作。

没有话题，创造话题，没有机会，创造机会，要知道，国外客户是一定有需求的！不从你这里下单！就走你的同行那里下大货啦！！